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Telethon95.fr - Le Téléthon dans le Val d'Oise - Organiser une Manifestation

 Téléthon



 

Organiser une Manifestation

Le but d'une manifestation Téléthon
Est de collecter des fonds, mobiliser des participants, diffuser de l'information et de rompre l'isolement des malades et des familles.

Le principe
Une manifestation peut-être simple : une course à pied par exemple ; ou composée d'une activité principale ponctuée de plusieurs animations annexes : course à pied suivie d'un déjeuner, ou une soirée avec dîner et spectacles. Elle peut-être aussi itinérante : collecte ou vente d'objets de ville en ville par exemple.

Qui peut organiser une manifestation Téléthon ?
Des personnes individuelles, des associations, des clubs sportifs, des écoles, des mairies, des entreprises... C'est à la portée de tout le monde.
Il faut avant tout contacter la coordination dont vous dépendez pour parler de votre projet. Celle-ci vous accompagnera pour le concrétiser et l'officialiser après avoir signé un contrat d'engagement à la Charte T.

Comment organiser une manifestation Téléthon dans la Val d'Oise ?
1. Trouver une idée :
Une vente de gâteaux, un repas, un bal, un petit-déjeûner solidaire, un défi sportif, culinaire, artistique... De la plus classique à la plus inattendue, créez l'animation qui vous ressemble. Si vous avez besoin d'inspiration, voici 260 idées de manifestations.

2. Contacter votre coordination départementale :
Vous devez contacter l'une des deux Coordinations du Val d'Oise (Est ou Ouest) en fonction de la ville dans laquelle vous souhaitez organiser votre manifestation.

La liste des villes du Val d'Oise par coordination sera bientôt disponible ici.

La Coordinatrice vous recevra pour faire le point sur votre événement et le valider avec vous par un contrat d’engagement. Vous serez donc accrédité par un numéro officiel pour organiser une manifestation TELETHON dans le Val d'Oise. Elle vous conseillera sur les démarches à suivre (Préfecture de Police, Mairie, Assurance, ...) et vous remettra un document à compléter sur l’aspect technique de votre manifestation. Elle évoquera avec vous les règles de sécurité, l’assurance à souscrire, la communication et vous apportera tous les conseils nécessaires à la réussite de votre événement. Avec votre numéro d’accréditation, vous pourrez commander vos objets : portes-clés, T-shirts,… sur le site : www.boutiquetelethon.fr. La coordination vous remettra des affiches, des ballons, des badges, des banderoles,… tout le matériel nécessaire à la bonne médiatisation de votre événement.

3. Planifier et réserver :
Organisez votre manifestation en pensant aux délais, à la réservation des salles, à la demande d'autorisation pour occuper différents lieux (voie publique notamment).

4. Sécuriser et assurer :
On est là pour lutter contre le handicap, pas pour le créer. Chaque animation doit répondre aux règles de sécurité et être assurée.

5. Communiquer et collecter :
Assurez la promotion de votre animation avant le jour J et pendant son déroulement (signalétique et affichage avec les outils de la campagne) pour collecter un maximum de dons ! Une vente de gâteaux, un repas, un bal, un petit-déjeûner solidaire, un défi sportif, culinaire, artistique... De la plus classique à la plus inattendue, créez l'animation qui vous ressemble. Pour savoir comment promouvoir sa manifestation

Nous vous conseillons de télécharger
le Guide de mise en place d'une manifestation Téléthon.
+ d'infos sur la déduction fiscale Entreprises
Ligne directe donateurs - 0825079095 (0,15 cts/min)
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